Справка о размере алиментов и задолженности — куда обратиться

Что такое алименты

Алименты — это средства, которые по закону имеют право получать несовершеннолетние, нетрудоспособные или нуждающиеся члены семьи от своих родственников и супругов, в том числе бывших. В России их установление и порядок судебного взыскания предусмотрены в Семейном кодексе РФ. Алименты бывают четырех видов:

  • — на ребенка;
  • — на супруга в браке;
  • — на супруга после развода;
  • — нетрудоспособным родителям от детей.

Выплаты могут быть установлены как по решению сторон, так и через суд, если человек отказывается добровольно платить алименты. По данным за 2020 год в России на исполнении находилось 1,4 миллиона исполнительных производств о взыскании алиментов и по 80% из них проходили выплаты.

Обязанность по удержанию алиментов

Алиментные отношения регулируются разделом V Семейного кодекса РФ.

Организация-работодатель (или индивидуальный предприниматель) может перечислять алименты за сотрудника как по обязательству на основании исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), так и по добровольному решению самого сотрудника.

В первом случае речь идет о том, что в адрес компании изначально должен быть направлен судебным приставом или получателем алиментов один из следующих видов исполнительных документов:

  • исполнительный лист (чаще всего);
  • судебный приказ;
  • нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (данное соглашение заключается в добровольном порядке между получателем алиментов и лицом, которое обязуется их выплачивать, без участия в судебном порядке.

Получаемый работодателем исполнительный документ имеет законную силу, только если это оригинал. Исключение составляет лишь соглашение об уплате алиментов — оно может быть в виде копии, но обязательно удостоверенной нотариально. Также получение копии исполнительного листа в виде приложения имеет место быть в случае, когда поступает постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника (ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).

В остальных ситуациях если организация получила копию исполнительного листа, то она в праве вернуть его отправителю или вообще не реагировать на подобный документ. Получая официальный документ-основание, у компании с этого времени возникает обязанность по удержанию алиментов с доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Если же сотрудник добровольно, без каких-либо законных оснований желает перечислять алименты через своего работодателя, то для организации никаких обязательств не возникает. Для бухгалтера это дополнительная нагрузка и поэтому он вправе решить: принимать просьбу работника или отказать ему. Если организация согласна удерживать алименты, то у сотрудника необходимо взять письменное заявление об удержании.

Максимальный процент удержания

Требуется отметить, что удержания из дохода работника по различным основаниям, в том числе и по алиментам, должны производиться из суммы, оставшейся уже после удержания НДФЛ. Об этом указано в ч. 1 ст. 99 Федерального закона 229-ФЗ.

В ч. 3 ст. 138 ТК РФ, а также в ч. 3 ст. 99 Закона 229-ФЗ установлен максимальный размер, который можно удержать с алиментщика — это 70% от дохода (за минусом НДФЛ) на несовершеннолетних детей.

Но как быть, если у сотрудника имеются удержания по нескольким исполнительным документам?

Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.

В данном случае бухгалтеру необходимо учесть очередность погашения требований взыскателей. Согласно ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 алименты относятся к первой очереди исполнения, а обязательные платежи в бюджет (имущественный налог) — это уже третья очередь. Причем распределяя суммы, подлежащие взысканию, необходимо сначала удовлетворить первую очередность в полном объеме и только потом погасить следующие (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).

В итоге в размер алиментов входит установленный законодательством предел в 70%, поэтому их удерживаем в полном объеме:

Сумма алиментов = (50 000 — 13%) * 25% = 10875,00 руб.;

Далее рассчитываем максимальную сумму, которую можно удержать по нескольким исполнительным документам — это 50% от заработка (ч. 2 ст. 99 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г. и ч. 2 ст. 138 ТК РФ):

Максимальное удержание по двум исполнительным листам = (50 000 — 13%) * 50% = 21 750 руб.

Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб. Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).

Когда нужна справка об алиментах?

Справка об алиментах – это документ, подтверждающий получение или перечисление денег на содержание несовершеннолетних детей.

Обычно она требуется в нескольких случаях:

  • Женщина хочет получить государственную льготу, и ей нужно подтвердить недостаточный уровень дохода. Например, для постановки на учет в качестве малоимущей, для получения федеральных и региональных пособий на детей, и т.д.
  • Мужчина, если он является плательщиком, хочет оформить кредит в банке, и кредитор запрашивает у него документы о его расходах. Алименты входят в перечень трат, которые должны быть вычтены из общего заработка.
  • Налоговые инспекторы могут запрашивать документ для исчисления налогооблагаемой базы.
  • Судебным приставам требуется справка, если планируется приостановление или закрытие исполнительного производства.
  • Центру занятости может понадобиться справка для расчета, если алименты перечисляются через его бухгалтерию.

Важно! Если плательщик нигде не работает и не получает социальные пособия, но регулярно отдает женщине алименты, доказать их получение будет невозможно. Дело в том, что для составления справки требуются подтверждающие документы, а в данном случае их предоставить нельзя.

Что такое справка об удержании алиментов с места работы

Справкой об удержании алиментов называют документ юридической силы, который подтверждает факт выплат материальной помощи на содержание несовершеннолетнего ребенка или других нетрудоспособных членов семьи, либо наличие задолженности. Справка является очень важным документом и ее чаще всего используют для следующих целей:

  • получения разного рода государственной помощи;
  • оформление пособий, субсидий;
  • выплата единовременной материальной помощи малообеспеченным семьям;
  • выделение средств для получения медикаментов;
  • льготы на проезд, обследования, учебу, прочее.

Также не редко справку просят предоставить, чтобы подтвердить совокупный доход семьи или рассчитать доходную часть на каждого члена семьи. Чаще всего ее требуют в органах соцзащиты у матери ребенка, где и предоставляется вышеперечисленная государственная помощь для семей с низким доходом. Кроме того, иногда возникает потребность в данной справке и у самого алиментоплательщика, особенно на предмет отсутствия задолженности.

Как получить справку о размере выплаченных алиментов

Справка о размере алиментов оформляется в произвольной форме. Документ можно оформить в различных инстанциях. Выбор нужного места получения и образца справки о размере выплаченных алиментов напрямую зависит от способа взыскания алиментных сумм (добровольно или через суд).

Где выдается справка об алиментах

Когда может понадобиться справка, мы уже перечислили. А теперь, где можно взять справку об алиментах? В зависимости от дохода, с которого высчитываются алименты, документ можно затребовать:

  • по официальному месту работы алиментоплательщика в отделе бухгалтерии предприятия;
  • при получении заработной платы у индивидуального предпринимателя, где вместо справки выдается форма 2НДФЛ, где отражаются начисления доходной части и разного рода удержания с нее, в том числе и алименты;
  • если алименты взыскиваются в судебном порядке, то справку можно попросить у судебного пристава, который фиксирует их выплату;
  • если отец пенсионер, то обратиться можно в пенсионный фонд;
  • если алименты высчитываются из стипендии, в случае, когда отец учится, то потребовать справку можно по месту учебы;
  • при отсутствии работы и нахождения на учете в центре занятости, алименты вычитаются из государственного пособия, поэтому и обращаться необходимо в центр занятости.

Платить за получение справки не нужно. Данная информация независимо от исполнительного органа предоставляется бесплатно.

Если алименты выплачиваются добровольно, на основе нотариального соглашения между родителями, то подобную справку может выдать нотариус. Если ни исполнительного листа нет, ни нотариального соглашения, то есть алименты выплачиваются по устной договоренности, то подтверждением может служить только выписка по банковскому счету, где в назначении платежа будет четко указано «Алименты за конкретный период ФИО получателя».

Заявление на выдачу документа

Заявление на справку о размере алиментов составляется в свободной (произвольной) форме. В документе указываются следующие реквизиты:

  1. Адресат («В бухгалтерию ООО (вуза, воинской части и др.). Адресат указывается в зависимости от того, куда подается заявление.
  2. Ф. И. О. и прописка одного из родителей ребенка.
  3. Заявительное требование о выдаче справочного документа для предоставления по месту требования.

В конце алиментного заявления ставится дата документа, подпись и инициалы алиментополучателя.

Как правильно составить справку об удержании алиментов

Единой статьи в законодательстве, которая бы содержала правила и структуру составления отчетного документа по алиментам, не существует. Общий порядок выдачи справок регламентируются Федеральным Законом «Об исполнительном производстве». По общим требованиям, справка должна содержать следующую информацию:

  • полное ФИО алиментоплательщика;
  • место работы, должность на которую он оформлен (полное название);
  • размер отчислений по алиментам;
  • продолжительность выплат;
  • дата перечисления;
  • на основе какого документа происходит удержание алиментов;
  • отсутствие или наличие задолженности.

Информация в справке должна быть полной и достоверной. Если ее сведения имеют расхождения с реальностью, то исполнительное лицо может быть привлечено к уголовной ответственности по статьям 307 и 308.

Очень важным моментом при получении документа является наличие внизу подписи исполнителя, директора, а также круглой печати, что подтверждает юридическую силу справки. Также, обратите внимание, чтобы в верхнем углу был поставлен штамп с регистрацией исходящей корреспонденции и датой выдачи. По последним изменениям в оформлении справок, на сегодняшний день требуют, чтобы указывалась информация — кому выдан документ, а также срок, на протяжении которого он действителен.

Образец справки об алиментах

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, есть сведения, которые должны быть отражены в справке в обязательном порядке.

Требования к оформлению:

  • В верхнем левой углу документы присваивается исходящий номер, в правом – указывается дата выдачи.
  • Далее вписывается заголовок.
  • После заголовка указывается информация о получателе – Ф.И.О., а также соответствующие данные о плательщике.
  • Далее указывается наименование организации-работодателя и должность алиментообязанного.
  • На каком основании производится удержания алиментов – исполнительный лист или алиментное соглашение. Указываются номера и даты выдачи документов.
  • Какова сумма алиментов за конкретный период (время, за которое необходимо предоставить сведения, устанавливается самим заявителем).
  • Напоследок сумма полностью расписывается по месяцам.
  • В конце ставится Ф.И.О. директора, бухгалтера или иного работника, выдавшего справку, ставится печать предприятия.

Оформление справки об алиментах требуется во многих случаях, когда получатель планирует воспользоваться государственными пособиями или субсидиями, предназначающимися для несовершеннолетних детей. Ее можно запросить в бухгалтерии по месту работы, а при отсутствии официального трудоустройства – в госоргане, от которого плательщик получает выплаты.

Образец справки о размере алиментов

Образцы документов и нормы заполнения справок приведены в нормативно-правовых актах. Чтобы понимать, как должна выглядеть справка о размере алиментов, вы можете скачать ее образец ниже по ссылке и ознакомиться с ним.

Какая информация должна содержаться в справке

Законодательством РФ не установлено официального бланка справки о размере алиментных выплат. Однако документ должен быть оформлен в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ФЗ № 229 от 2 октября 2007 г.

О сумме алиментных выплат

В справке о размере алиментов указываются следующие сведения (п. 4, 5 ГОСТ 7.0.97-2016):

  • Ф. И. О. алиментщика-мамы (папы) ребенка;
  • место работы и должность алиментоплательщика (есть имеется);
  • место службы, учебы алиментообязанного родителя ребенка (при наличии);
  • адрес Биржи труда и статус безработного алиментщика (если установлен);
  • алиментная сумма;
  • в какой период нужно выплачивать деньги ребенку;
  • сведения о родительском алиментном соглашении или об исполнительном документе – алиментном судебном приказе (решении);
  • подпись должностного лица (с расшифровкой).

Справка о размере алиментов обязательно заверяется печатью организации, где оформляется документ.

О размере алиментной задолженности

Если алиментщик является должником, то за справочной информацией по алиментам следует обращаться в ФССП. По письменному обращению-запросу от алиментоплательщика пристав выносит постановление о расчете алиментной задолженности. В исполнительном документе указываются следующие сведения (ст. 14, 102 Закона РФ № 229):

  • наименование и адрес подразделения ФССП;
  • основание для расчета алиментного долга (письменное обращение-запрос алиментополучателя);
  • сведения о заявителе — алиментополучателе и алиментообязанном маме (папе)-должнике (Ф. И. О, прописка, год рождения, серия и номер паспорта);
  • должность, фамилия и инициалы сотрудника ФССП;
  • наименование и номер исполнительного производства по алиментщику;
  • период уклонения алиментщика от ежемесячных выплат на ребенка;
  • сумма долга, который нужно удерживать с алиментоплательщика;
  • дата вынесения и порядок обжалования документа.

Справка о размере алиментов у судебных приставов может быть выдана как алиментополучателю, так и алиментщику-родителю ребенка.

Срок действия справки об удержании алиментов

Установленного законом срока действия справки не существует, если он не указан на самом документе. Главное, чтобы информация во время предоставления справки по месту ее требования была актуальной и достоверной. Как показывает практика, обычно такой срок составляет до 6 месяцев. Но если вам необходимо предъявить документ в соцзащиту, то здесь исполнительный сотрудник будет требовать только свежую информацию, то есть отображения последних алиментных начислений (например, за полгода), но не позднее прошлого месяца. Это необходимо с той целью, чтобы отследить задолженность.

Если документ содержит информацию только о размере удержания алиментов, то такая справка не имеет срока давности.

Когда справку об алиментах получить не удастся

Существует несколько ситуаций, когда оформление данной справки не представляется возможным:

  • Алиментообязанный нигде не трудоустроен официально.
  • Плательщик является безработным, но не состоит на учете в Центре занятости населения.
  • Алименты выплачиваются лично на руки, без составления соответствующего соглашения.

В последнем случае можно обезопасить себя, составляя каждый раз при получении алиментов расписку. В ней должны быть отражены сведения о сумме, дате и месте выдачи, информация о плательщике и получателе. Ее можно предоставить в Соцзащиту в качестве подтверждения выплат, однако сотрудники вправе отказать в принятии документа. Если алиментообязанный перечисляет денежные средства безналичными платежами, но при этом соглашение между ним и бывшей супругой отсутствуют, использование выписки по счетам весьма проблематично.

Что делать, если отказывают в оформлении справки об алиментах?

Несмотря на то, что бухгалтеры не уполномочены отказывать взыскателям в предоставлении данной справки, такие случаи нередки. Обычно они ссылаются на невозможность разглашения персональных данных, но по закону требования ФЗ №152 об их защите они не нарушают.

Здесь возможно несколько вариантов решения проблемы:

  • Попросить самого плательщика сделать запрос в бухгалтерии.
  • Отправить заявление с просьбой о выдаче документа заказным письмом с уведомлением о вручении – в этом случае обращение будет автоматически принято, и отказать заявителю уже не получится.
Источники

  • https://ria.ru/20210303/alimenty-1599814734.html
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/492799/
  • https://lawinfo24.ru/family/alimenty/spravka-ob-alimentax
  • https://alimentypro.ru/obrazec-spravki-ob-alimentah-s-mesta-raboty/
  • https://zags.ru/spravka-o-razmere-alimentov/

[свернуть]

Нужна консультация по этой теме?

получите ее бесплатно от наших специалистов